Gestione amministrativa e contabile dei contratti
- 4 apr 2017
- Tempo di lettura: 2 min
Il contratto, a norma dell’articolo 1321 del Codice Civile, è l'accordo di due o più parti per costituire, regolare o estinguere fra loro un rapporto giuridico patrimoniale.
Nella vita di tutti i giorni, i rapporti economici che si instaurano fra le persone (fisiche e giuridiche) rappresentano implicitamente o esplicitamente rapporti contrattuali. Da un punto di vista legislativo, vi sono contratti tipici (regolamentati da specifiche norme di legge, quali ad esempio contratti di compravendita, locazione, mandato, agenzia, ecc.) e contratti atipici (non regolamentati da specifiche norme di legge, quali ad esempio i contratti di leasing, di factoring, di franchising, di sponsorizzazioni, di outsourcing, ecc.).
L’impresa deve sempre attivarsi per contrattualizzare i diversi rapporti giuridico-patrimoniali, allo scopo di tutelare l’integrità del patrimonio e documentare le dinamiche di costi e ricavi aziendali derivanti da rapporti con terzi soggetti.
Ai fini di una migliore gestione amministrativo-contabile dei contratti, l’impresa dovrebbe:
effettuare una verifica puntuale dei rapporti economici da cui derivano obbligazioni e della presenza o meno dei relativi contratti;
definire una archiviazione strutturata in modo tale da garantire la completezza dell’archivio e la corrispondenza dei contratti stessi, in termini di competenza, esistenza ed importo, con i costi ed i ricavi di bilancio;
manutenere un elenco aggiornato dei contratti, con evidenza dei dati “sensibili”, quali scadenze, eventuali rinnovi (taciti e non) e termini per le eventuali disdette, organizzato per tipologia (ad esempio utenze, contratti di agenzia, affidamenti bancari, locazioni, fornitura, vendite, professionisti). Tale archiviazione è particolarmente importante con riferimento alle operazioni non ricorrenti;
strutturare contratti di vendita condivisi da professionisti, a tutela della integrità del patrimonio aziendale ed in grado di ridurre contenzioni legali, che potrebbero riflettersi sulla esigibilità dei crediti o sulle garanzie post vendita.
Settori interessati
Aziende produttive e commerciali
Commenti